梦想还是要有的，万一忘了咋办？

0%

高效会议

发表于 分类于
本文字数： 2k 阅读时长 ≈ 2 分钟

飞阅会，全称为“飞书阅读会”，是飞书内部极为推崇的一种会议模式。在飞阅会中，没有 PPT，我们强调信息传递的密度及准确性，采用飞书文档作为会议信息传递的载体，全面同步上下文信息，预先做好信息沉淀，专注于会议本身。

在飞阅会中，没有个人演讲，我们采用“先阅读后讨论”的模式，以评论代替发散的表达，加强发言思考深度。所有讨论基于评论信息展开，讨论聚焦并充分延展。
会议结束后，团队内部达成一致，记录待办和成员分工，结果都沉淀在文档中，进度可追踪控制，会后可有效执行。

适用场景

适用 不适用
涉及多方有效的信息交流和讨论（例如：团队周会） 单向信息传递，不涉及双向沟通的（例如：演讲）
需要明确决策和行动的会议（例如：评审会） 纯粹关于想法交流和探讨的会议（例如：脑暴会）
参会人整体认知水平比较一致，同时兼具有一定的互补性 参会者对会议主题的认知有较大差异的会议（例如：专业人士和非专业人士的会议）

流程

---
title: 飞跃会流程
config:
  look: handDrawn
---

graph LR

A[开始]-->B[会议准备]
B-->C1[默读]
C1-->C2[评论]
C2-->C3[讨论]
C3-->D[会议结束]

subgraph 三步走
C1
C2
C3
end

1 、会前准备

文档

- 在线文档
- 内容清晰
  - 背景清晰、简约
  - 这次会议目的 描述清晰、简约
  - 讨论主题 描述清晰、简约
  - 形成模板

2 、会中

默读

- 范围，选择与自己相关的议题重点阅读、其他议题选择性阅读。
- 默读时间，整体在 15 分钟左右。
- 各自用自己的设备（电脑、 pad 、手机）就行阅读。

评论

- 边阅读边评论
- 明确类型，建议、疑问、风险、等
- 内容先确保简约、再确保清晰，后面逐条过时有阐述机会
- 各自用自己的设备（电脑、 pad 、手机）就行阅读

讨论

- 文档内的评论进行逐条探讨
- 当场解决问题或明确解决方案
- 边讨论边记录（后续可以优化为 AI 记录）
  - 决策，what
  - 待办，who 、 what 、 when

3 、会议结束

- 5分钟时间、整理文档
- 确认决策、待办

最佳实践

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
# 一、会前

## 1.1 、创建议题文档，收集议题
创建一篇「议题收集文档」，发起人与参会人员共同将议题汇总至文档中，并附上每个议题的相关链接，@相关人员，预估议题用时，并针对性的设置好相关文档阅读/编辑权限。

如果你是第一次使用，我们也为你准备了📎 https://alidocs.dingtalk.com/api/doc/transit?spaceId=26103552928&dentryId=171314543144&corpId=dingbc07cf20ba71f51a24f2f5cc6abecb85 供你使用。
## 1.2 、发起会议邀约
1 、通过钉钉日程发起会议邀约，选择参会人
2 、在日程描述中附上已准备好的「议题文档」链接
3 、选择会议时间，点击发送日程。同时生成会议群。



# 二、会中
## 2.1 、默读文档，并评论疑问和建议
1. 将「议题收集文档」转发至会议群
2. 大家约定默读文档时间及形式。
    a. 参会人打开群内的文档，各自浏览文档，
    b. 在过程中，将阅读的疑问或者建议
    c. 通过文档评论功能，发布到对应于的位置。
3. 阅读完后，请点击 已阅读；

## 2.2 、议题讨论环节
● 阅读完毕后，开始讨论环节。
● 基于议题总文档中的顺序主持讨论，并记录相关要点，在讨论时可重点关注文档中与会者留下的评论。
● 如果涉及到异地会议，可以发起视频会议，会议发起人共享「议题文档」。
● 过程中可以通过语音速记功能，轻松且完善的将会议讨论过程内容记录下来，便于后续总结。
● 遇到关键的结论信息，重点记录，便于后续与大家明确


## 2.3 、明确结论，分配待办任务
单个议题讨论结束，会议发起人将讨论过程中的重要结论再次明确，并记录的文档中。如果涉及到待办事项的，可以在文档中创建待办任务，并@相关人员及完成时间，文档会自动为相关人员创建待办任务，便于后续跟踪。



# 三、会后
1. 会议发起人会后根据语音速记功能记录的过程，完善会议记录。
2. 并将完善后的文档的分享给相关的同事或会议群。
3. 分享时设置好相关的权限。
4. 并通知相关有待办任务同事更新任务状态，做到事事有回音。


# 四、其他建议
★ 议题内容可以是文字描述、在线文档、等；  
★ 议题为“二级标题”；  
    ○ 议题：必须包含 负责人、相关资料、讨论方向、结论；  
    ○ 知识：必须包含 负责人、相关资料、知识药店、结论；  
★ 在文档特定位置针对性评论，精准定位问题，高效激发讨论； 
★ 语音速记，录音实时转文字，让你专注于交流、讨论和思考；  
★ 可针对性设置文档权限，有效控制文档的查看范围，确保会议的信息安全。  
★ 利用好 大纲视图、待办视图、评论视图
相关文章