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协作，让企业和团队实现目标

本文所讲“协作平台”并非传统项目管理系统也不是其的延续，协作平台最初的模型是 TODO List的目的是使使用者提高效率，使事情井井有序远离杂乱，最为典型的是它的看板模式的存在。然而有它的交互的确非常棒（相比原有的项目管理软件足够简单），使用者想将所有的需求都转移到此上面，进而使其功能得到延展，从而具备了：OA系统功能、销售系统功能、敏捷项目管理流程、等等。

调研对象

tower
- 任务看板
- 在线讨论
- 在线文档、协作
- 文件共享
- 团队日历
- 汇报功能
- 角色控制
teambition
- 账号
- 项目
- 任务
- 文件
- 日程
- 分享
- 插件中心（wiki、PRD一览、项目概览、敏捷、okr、时间视图、测试用例）
码云企业版
- 代码托管
- 项目全过程管理（需求、缺陷、规划迭代）（任务、看板、燃尽图）
- 协作文档（md、多人协作、树形目录、git管理）
worktile
- 任务
- 沟通（IM)
- 日历
- 网盘
- 简报（日报、周报、销售日报、研发周报、产品月报）
- 办公（招聘、离职、请假、出差、绩效、用印、采购、仓库储存）
- 开放平台（API)
- SSO
- 服务集成（印象笔记、zendesk）

核心功能

项目

顶级结点，用来聚合有关联的任务、文件、日历、测试用例等等。一个系统、一个部门、一件事情都可以当做一个项目。

任务

一个任务一般包含：人、时间、事件三要素。它可以是独立存在的，也可以属于某一个项目下的。协作平台几乎所有的东西都是围绕它展开的，它应该是系统里面的最小单元了。

日历

从时间角度去排列任务，从而更清晰的了解人、项目、的时间表。

用户权限

控制力度细致到，任何一个单位（项目、文件、日程）的读、写操作。

文件共享

一般具备功能：在线文档(富文本、md文档)、上传附件、预览、在线编辑、版本管理。

延展功能

OA（办公自动化）是面向组织的日常运作和管理，英文全称Office Automation System。

流程管理
考勤
人事（招聘、入职、培训、晋升、离职、绩效）

资产管理（消耗品、使用权）

公车、办公室、办公用品等资源利用情况，避免丢失、冲突，明确改进方向。

知识库

经验的沉淀，避免同一个错误两次发生，成功经验快速共享。

复杂项目管理

okr绩效管理，scrum敏捷项目管理。

其它

财务、IM

总结

协作平台应该围绕：安全、人、资产、钱、业务（产品、市场、运营）进行的，沟通是协作的核弹设计图，协作平台是核弹组装厂，以下是的核弹：

安全
- 权限管理
- 备份
- 加密
用户管理
- 组织结构
- 职责划分
- 人才的选用育留（招聘、入职、考核、转正、晋升、转岗、离职）
- 团队建设
- 成长路线图费
资产管理
- 固定资产
  - 独享
    - 工位
    - 电脑
  - 共享
    - 打印机
    - 会议室
    - 餐吧
    - 健身器材
- 虚拟资产
  - 知识库
    - 销售经验
    - 技术经验
    - 人事管理经验
  - 产品技术文档
  - 公司文化（制度、办法）
  - 培训资料
  - 合作公司库
财务
- 对内管理
- 对外合规
业务
- 方法论
  - 一件事总可以分解为树形图的任务
  - 一个任务总明确人、时间、预期结果
  - scrum管理
  - 看板
  - 一览（人、时间、进度、资金）
  - 计划&实际的对比
  - 任务与任务以及其他财务、资产、用户的关联性、依赖性、先后性。
  - 前置条件
  - 流程化
  - 一件事情总有明确的目的
  - 过去的事情必须是可以复盘的
  - 前置标价化：事前就告知任务以及对应奖罚，而非事后。

沟通
- 可基于任何一个元素有效沟通（打印机、文件、会议室、制度、产品、任务、项目、等等）
- 沟通可以进行归档为复盘核心数据

协作平台-调研

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